Podczas podpisywania umowy najmu okazjonalnego lokator musi zaświadczyć na piśmie, że po jej wygaśnięciu lub zerwaniu dobrowolnie się wyprowadzi oraz że zgadza się poddać egzekucji. Musi też wskazać inną nieruchomość, do której przeniesie się po wyprowadzce oraz przedstawić oświadczenie od jej właściciela, że przyjmie on eksmitowanego najemcę. Dzięki temu w razie kłopotów z lokatorem wynajmujący może znacznie szybciej usunąć go z lokalu. Można więc powiedzieć, że jest to forma najmu bezpieczna zarówno dla właściciela, jak i dla najemcy (o ile przestrzega on warunków umowy). Obie strony mają jednak do załatwienia więcej formalności.

Umowa najmu instytucjonalnego

Lokator może ją zawrzeć tylko z osobą fizyczną, firmą czy spółką osobową, która prowadzi działalność gospodarczą związaną z wynajmem. Zawiera się ją zawsze na czas oznaczony. Właściciel lokalu może żądać kaucji, jednak nie wyższej niż 6-krotność miesięcznego czynszu, a na jej zwrot ma później miesiąc. Jeśli lokator będzie w trakcie trwania umowy zalegać z czynszem czy innymi opłatami, właściciel może potrącić mu tę kwotę z kaucji. Lokator musi następnie uzupełnić kaucję do pełnej kwoty w terminie wskazanym w umowie. Mechanizm ten ma chronić właściciela lokalu przed stratami finansowymi.

W przypadku tej umowy lokator podpisuje oświadczenie w formie aktu notarialnego, że poddaje się egzekucji i zobowiązuje się do opuszczenia lokalu w terminie wyznaczonym przez właściciela. Najemca nie musi przy tym wskazywać, do jakiego innego lokalu się wtedy przeniesie. Nie przysługuje mu też prawo do mieszkania socjalnego od gminy. Termin na opuszczenie lokalu to zawsze minimum 14 dni. Jest to forma umowy korzystna przede wszystkim dla osób czy firm zarabiających na wynajmie w ramach działalności gospodarczej.

Najważniejsza jest treść umowy

Niezależnie od wybranego typu umowy warto pamiętać, że zapisy umowy powinny regulować wszystkie najważniejsze kwestie związane z wynajmem. W dokumencie tym zawsze powinny się znaleźć m.in.:
- informacje o wysokości opłat oraz terminie i formie płatności,
- postanowienia dotyczące kaucji,
- okres wypowiedzenia,
- opis wyposażenia lokalu,
- prawa i obowiązki obu stron umowy, szczególnie w zakresie odpowiedzialności kosztowej za naprawy.
Dokonanie jakichkolwiek zmian w umowie najmu zawsze wymaga formy pisemnej.