Niszczarka dokumentów – potrzebna w każdym biurze

Materiał partnera zewnętrznego
Każdy, kto pracuje w biurze ma świadomość, jak wiele sprzętów jest w nim potrzebnych. Zaliczmy do nich niszczarkę do dokumentów, która jest absolutnie niezbędna w każdym biurze. Wraz z zaostrzeniem przepisów dotyczących RODO, znaczenie niszczarek jeszcze bardziej wrosło. Wybierając niszczarkę do swojego biura musisz pamiętać, że istnieje ich wiele rodzajów. Jak zatem wybrać niszczarkę, która będzie najlepiej spełniać swoje zadanie? W jaki sposób działa niszczarka i gdzie ją kupić?

Jak działa niszczarka do papieru?

Niszczarka do papieru to urządzenie elektryczno-mechaniczne, służące do niszczenia dokumentów w taki sposób, by uniemożliwić odczytanie zapisanych na nich wcześniej danych. Przeważnie są one używane do niszczenia dokumentów papierowych, ale w niektórych firmach tnie się nimi także inne materiały. Niszczarka do dokumentów składa się z czterech podstawowych elementów. Są nimi:

• Głowica tnąca, która w zależności od konstrukcji tnie papier na paski lub ścinki,
• Silnik, który wprawia głowicę w ruch,
• Pojemnik na odpady, którego kształt zależy od przeznaczenia niszczarki,
• Podajnik, który najczęściej jest spotykany w postaci szczelinowej, a w niszczarkach automatycznych występuje w formie oddzielnego zasobnika.

Rodzaj cięcia

Niszczarka do papieru może pociąć dokument na paski, ścinki oraz mikrościnki. Wybierając niszczarkę powinieneś wziąć pod uwagę, jak dużego stopnia zabezpieczenia potrzebujesz. Istnieje siedem stopni bezpieczeństwa niszczarek wyrażanych w skali DIN:

• Stopień bezpieczeństwa 1, który oznacza szerokość paska maksymalnie 12 mm. Polecany jest do dokumentów pisemnych, które mają stać się nieczytelne lub zostać unieważnione;
• Stopień bezpieczeństwa 2, w którego przypadku szerokość paska wynosi maksymalnie 6 mm. Jest stosowany do wewnętrznej dokumentacji, która ma zostać zniszczona;
• Stopień bezpieczeństwa 3, który tworzy ścinki o powierzchni maksymalnie 320 mm2 lub szerokość paska maksymalnie 2 mm. Jest on zalecany do pism poufnych, zawierających dane wrażliwe;
• Stopień bezpieczeństwa 4, tworzący ścinki o maksymalnej powierzchni 160 mm2 oraz szerokość maksymalnie 6mm. Jest stosowany do dokumentów podlegających większej ochronie;
• Stopień bezpieczeństwa 5, tnący dokument na ścinki o maksymalnej powierzchni 30 mm2 oraz maksymalnej szerokości 2 mm. Jest stosowany dla dokumentów o kluczowym znaczeniu z punktu istnienia osoby lub przedsiębiorstwa;
• Stopień bezpieczeństwa 6, tworzący ścinki o maksymalnej powierzchni 10 mm2 oraz maksymalnej szerokości 1mm. Jest stosowany dla dokumentów, w przypadku których należy zachować nadzwyczajne środki bezpieczeństwa;
• Stopień bezpieczeństwa 7, w którego przypadku maksymalna powierzchnia ścinka wynosi 5 mm2, a maksymalna szerokość 1mm. Jest to najwyższy stopień bezpieczeństwa stosowany dla dokumentów ściśle tajnych, wobec których obowiązują najwyższe wymagania dotyczące bezpieczeństwa.

Na co jeszcze zwrócić uwagę?

Niszczarka do dokumentów jest eksploatowana bardzo często, często też zdarza się, że równocześnie niszczy się w niej dużą ilość dokumentów. Właśnie dlatego szczególnie ważne jest wybranie niszczarki do papieru o wysokiej jakości wykonania. Taki model posłuży w naszym biurze przez lata i nie będzie się psuł. Wybór dużej niszczarki wiąże się z większą pojemnością maszyny i rzadszą koniecznością opróżniania pojemnika. Jednakże szukając niszczarki do małego biura, lepiej jest zakupić niewielką niszczarkę, która nie będzie zajmować za dużo miejsca, a spełni swoje zadanie.

Zobacz ofertę niszczarek dokumentów na sklep.lobos.pl

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3