Regulamin plebiscytu pod nazwą
„Najpopularniejszy Dzielnicowy województwa łódzkiego 2017“

zwanego dalej „Plebiscytem”


Art. 1
Informacje ogólne
1. Organizatorem Plebiscytu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa przy ul. Domaniewskiej 45, Oddział Łódź ul. Skorupki 17/19 90-532 Łódź, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
Współorganizatorem plebiscytu jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi.
2. Niniejszy regulamin (zwany dalej: regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „Najpopularniejszy dzielnicowy województwa łódzkiego 2017”.
3. Plebiscyt polega na: wyborze w głosowaniu najpopularniejszego policjanta dzielnicowego woj. łódzkiego
4. Celem plebiscytu jest także promowanie podejmowanych przez łódzką Policję działań prewencyjnych, ukierunkowanych na zapobieganie przestępczości oraz wzrost poczucia bezpieczeństwa obywateli i kreowanie pozytywnego wizerunku Policji.
5. Plebiscyt organizowany będzie od dnia 26 maja 2017 do dnia 14 lipca 2017 (etap prezentacji kandydatów: od 9 czerwca 2017 do 23 czerwca 2017;etap głosowania: od 9 czerwca 2017 do 30.06.2017).
6. Organizator i Współorganizator powołują komisję plebiscytową, w skład której wchodzą:
1) Krzysztof Druszcz, dyrektor Działu Marketingu Dziennika Łódzkiego;
2) Jarosław Kosmatka, kierownik działu projektów redaktor Dziennika Łódzkiego;
3) podinsp. Jarosław Janus Naczelnik Wydziału Prewencji KWP w Łodzi;
4) kom. Magdalena Browarska p.o. eksperta Wydziału Prewencji KWP w Łodzi;
5) sierż. sztab. Anna Kornacka asystent Wydziału Prewencji KWP w Łodzi
7. Zadaniem Komisji Plebiscytowej będzie sprawowanie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Plebiscytu, weryfikacją zgłoszeń, przestrzeganiem zasad regulaminu oraz egzekwowanie jego postanowień i rozpatrywanie reklamacji.
8. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi
w formacie SMS, głosu za pośrednictwem serwisu społecznościowego Facebook. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.


Art. 2
Warunki udziału w plebiscycie
1. Udział w Plebiscycie mogą brać policjanci pełniący służbę na stanowisku dzielnicowego – zgodnym z kartą opisu stanowiska, w komendach miejskich i powiatowych Policji
i jednostkach im podległych, zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.
2. Do komend miejskich i powiatowych Policji zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego przesłany zostanie niniejszy regulamin wraz z informacją o konieczności sporządzenia imiennej listy dzielnicowych z poszczególnych jednostek terenowych garnizonu biorących udziałem w plebiscycie.
3. Powyższe listy dzielnicowych przesłane zostaną do Wydziału Prewencji KWP
w Łodzi do 5 czerwca 2017 roku, a następnie tego samego dnia przekazane zostaną do redakcji Dziennika Łódzkiego celem przygotowania publikacji kandydatów.
4. Lista funkcjonariuszy zainteresowanych udziałem w Plebiscycie powinna zawierać następujące dane:
1) stopień, imię i nazwisko zgłaszanego kandydata,
2) jednostkę, w której służy zgłaszany policjant (nazwa jednostki i miejscowość, powiat),
3) pisemną zgodę każdego ze zgłoszonych funkcjonariuszy na publikację swojego wizerunku w prasie i na stronach internetowych organizatorów Plebiscytu,
4) zdjęcie zgłoszonego policjanta (plik jpg),
5) krótką informację o kandydacie (rejon służbowy, podejmowane działania i osiągnięcia w służbie, zainteresowania osobiste),
6 ) numer telefonu zgłoszonego policjanta (do wiadomości organizatorów).
5. W Plebiscycie nie mogą brać udziału policjanci karani dyscyplinarnie oraz wobec których toczy się postępowanie dyscyplinarne lub zostanie ono wszczęte w trakcie trwania Plebiscytu oraz przebywający na długoterminowych zwolnieniach lekarskich.
6. Do Plebiscytu mogą się zgłaszać kandydaci samodzielnie oraz mogą być zgłaszani przez innych drogą elektroniczną. Zgłoszenia zawierające dane (patrz pkt. 4) należy wysyłać na adres poczty elektronicznej: [email protected]
7. Komisja Plebiscytowa podda weryfikacji nadesłane zgłoszenia i zawarte w nich dane.
8. Komisja Plebiscytowa może w trakcie Plebiscytu podejmować decyzję
o wykluczeniu kandydatów niespełniających wymogów regulaminu.
9. Decyzja Komisji Plebiscytowej jest ostateczna.
10. Spośród wszystkich nadesłanych zgłoszeń spełniających wymogi niniejszego regulaminu Komisja Plebiscytowa stworzy listę kandydatów plebiscytu, która zostanie opublikowana na łamach tygodników powiatowych Dziennika Łódzkiego i na stronach serwisu www.dzienniklodzki.pl/akcje/dzielnicowy-roku-2017.
11. Dokonanie zgłoszenia do udziału w plebiscycie oznacza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz jego pełną akceptację. Nadto jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody spółce POLSKA PRESS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie na prawo do nieodpłatnego, wielokrotnego wykorzystywania przesłanych zdjęć bez konieczności ich każdorazowego zatwierdzania, przy czym zgoda ta dotyczy wyłącznie możliwości wykorzystania tych zdjęć na potrzeby niniejszego plebiscytu. Zgoda obejmuje znane pola eksploatacji,
a w szczególności wykorzystanie, utrwalanie dowolną techniką, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć na www.dzienniklodzki.pl oraz naszemiasto.pl. Dokonując zgłoszenia zdjęć do udziału w plebiscycie, osoba zgłaszająca oświadcza, że posiada wszelkie prawa do wyrażenia zgody do wykorzystywania przesłanych zdjęć.

Art. 3
Zasady przeprowadzania Plebiscytu
1. Plebiscyt będzie się odbywał w dniach od 26 maja 2017 do 14 lipca 2017 – etap głosowania od 9 czerwca 2017 godz. 10.00 do 30 czerwca 2017 godz. 21.59 – głosowanie przez wysyłanie wiadomości premium SMS oraz przy pomocy aplikacji sprzężonej z portalem społecznościowym Facebook
2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności
z regulaminem, w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności
z treścią art 2 ust. 4. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów, o czym zgłaszający zostanie poinformowany niezwłocznie przez Organizatora na podane dane kontaktowe z informacją o przyczynach negatywnej weryfikacji. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie w terminie 72 godzin dołączona do listy kandydatów.
W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6.
3. Od 9 czerwca 2017 do 30 czerwca 2017 publikowane będą kandydatury funkcjonariuszy startujących w Plebiscycie z ich krótką prezentacją.
4. Od 9 czerwca 2017 do końca Plebiscytu na stronie internetowej Dziennika Łódzkiego będzie publikowana i aktualizowana lista zweryfikowanych kandydatur do udziału w Plebiscycie.
5. W trakcie trwania plebiscytu „Dziennik Łódzki” opublikuje cykl artykułów prezentujących wdrażane na terenie województwa łódzkiego kampanie społeczne, nową koncepcję pracy dzielnicowych oraz Krajową Mapę Zagrożeń Bezpieczeństwa.
6. Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie trwało od 9 czerwca 2017 godz. 10.00 do 30 czerwca 2017 godz. 21.59 na następujących warunkach:
1) głosując za pośrednictwem SMS Premium, uczestnik otrzymuje kod na e-wydanie „Dziennika Łódzkiego” (dalej jako „e-wydanie”). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem www.Prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie, że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść;
2) głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując prefiks. (tu wpiszemy prefiks po założeniu) po kropce wpisując numer wybranego kandydata;
3) w odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, uczestnik otrzymuje również kod dostępu do e-wydania „Dziennika Łódzkiego”;
4) koszt wysłania SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (2 zł + VAT);
5) jeden wysłany SMS to 10 głosów oddanych na daną kandydaturę w Plebiscycie;
6) uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej ilości e-wydań „Dziennika Łódzkiego”, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto;
7) w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora od godziny rozpoczęcia do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora przed rozpoczęciem i po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu;
8) w przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego regulaminu, na numer, z którego przesłano taki SMS, zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS niespełniający wymogów regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów;
9) obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel systemu Hermes Gratka Technologie;
10) dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A., a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
7. Głosowanie za pośrednictwem aplikacji internetowej Facebook (dalej jako „aplikacja FB”) odbywać się będzie poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk i będzie trwało od 9 czerwca 2017 godz. 10.00 do 30 czerwca 2017 godz. 21.59 na następujących warunkach:
a. uczestnicy muszą zalogować się na swoje konto FB,
b. uczestnicy muszą powiązać swoje konto na FB, ze swoim kontem w serwisie dzienniklodzki.pl
c. warunkiem koniecznym do oddania głosu jest umożliwienie publikacji postu na tablicy właściciela konta w aplikacji FB w jego imieniu,
d. poprzez kliknięcia na przycisk „GŁOSUJ ZA” uczestnik oddaje swój głos za wskazaną kandydaturą
e. jedno kliknięcie to 3 głosy w plebiscycie na daną kandydaturę,
f. dzienny limit oddanych głosów (kliknięć) wynosi 1 głos za pośrednictwem jednego konta uczestnika w aplikacji FB.

Art. 4
Wyłonienie zwycięzcy i ogłoszenie wyników Plebiscytu
1. Głosy oddane za pomocą SMS Premium oraz głosy przy użyciu aplikacji FB zostaną automatycznie zliczone przy wykorzystaniu systemu komputerowego.
2. Kandydat, który otrzyma największą sumę liczby głosów zostanie zwycięzcą Plebiscytu
i przyznany zostanie mu tytuł „Najpopularniejszy Dzielnicowy województwa łódzkiego 2017”.
3. Kandydat, który otrzyma drugą największą sumę liczby głosów, zajmie drugie miejsce
w Plebiscycie i przyznany zostanie mu tytuł „II Najpopularniejszego Dzielnicowego województwa łódzkiego 2017”.
4. Kandydat, który otrzyma trzecią największą sumę liczby głosów, zajmie trzecie miejsce
w Plebiscycie i przyznany zostanie mu tytuł „III Najpopularniejszego Dzielnicowego województwa łódzkiego 2017”.
5. Komisja Plebiscytowa sprawdza czy nie ma przeciwskazań formalnych do wyłonienia laureata konkursu i po weryfikacji oraz braku negatywnych przesłanek podejmuje ostateczną decyzję o uplasowaniu poszczególnych zwycięzców konkursu.
6. W przypadku gdy dwie lub więcej kandydatur będzie miało łącznie taką samą liczbę głosów, wyższe miejsce w końcowej klasyfikacji zajmie osoba wskazana przez komisję plebiscytową, po uwzględnieniu dotychczasowego przebiegu służby tych kandydatów.
7. Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu
w dniu 30 czerwca 2017 na stronie internetowej www.dzienniklodzki.pl.


Art. 5
Nagrody w Plebiscycie
1. Za wydanie nagród w plebiscycie odpowiada Organizator.
2. Zwycięzca Plebiscytu, oprócz wyróżnienia tytułem „Najpopularniejszy Dzielnicowy województwa łódzkiego 2017”, otrzyma dodatkowo następujące nagrody:
• nagroda rzeczowa w postaci – weekedowego pobytu wypoczynkowego dla 2 osób;
;
3. Kandydat, który otrzyma drugą największą liczbę głosów, oprócz wyróżnienia tytułem „II Najpopularniejszy Dzielnicowy województwa łódzkiego 2017”, otrzyma dodatkowo następujące nagrody i wyróżnienia:
• nagroda rzeczowa w postaci – weekedowego pobytu wypoczynkowego dla 2 osób;

4. Kandydat, który otrzyma trzecią największą liczbę głosów, oprócz wyróżnienia tytułem „III Najpopularniejszy Dzielnicowy województwa łódzkiego 2017”, otrzyma dodatkowo następujące nagrody i wyróżnienia:
• nagroda rzeczowa w postaci – weekedowego pobytu wypoczynkowego dla 2 osób;
5. W Plebiscycie przyznane zostaną również dyplomy i drobne nagrody rzeczowe wszystkim kandydatom, którzy zajęli miejsca od 1 do 10.
6. Nie ma możliwości zamiany nagrody na inną ani wypłatę ekwiwalentu w formie pieniężnej.
7. Nagrody zostaną wręczone podczas uroczystości Święta Policji w Tomaszowie Mazowieckim w dniu 14 lipca 2017 roku.
8. Nagrody przyznane przez Organizatora zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2012r., poz.361 z późn. zm.). Jeżeli w związku z wartością nagrody powstanie obowiązek podatkowy, do każdej z nagród zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na pokrycie zobowiązania podatkowego nagrodzonego uczestnika z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, powstałego w związku z przyznaniem nagrody w Plebiscycie. Podatek dochodowy zostanie przekazany przez Organizatora bezpośrednio na rachunek właściwego urzędu skarbowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Art. 6
Reklamacje
1. Reklamacje związane z plebiscytem należy kierować w formie pisemnej na adres Organizatora Plebiscytu tj.: „Dziennik Łódzki ” ul. Skorupki 17/19 90-532 Łódź, z dopiskiem „Najpopularniejszy Dzielnicowy województwa łódzkiego 2017”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Decyzja Organizatora jest ostateczna.
Art. 7
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
2. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015r., poz. 2135 ze zm.). przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego
i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, w szeroko pojętych celach marketingowych
i promocyjnych towarów i usług Organizatora, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.
3. Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie.
4. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatorowi adresy e-mail lub numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej
w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu. Numer ten w ciągu 72 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.
5. Organizator informuje, że zbiera i zapisuje, za zgodą osoby głosującej po otrzymaniu informacji o celu i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia, z którego oddawane są głosy w Plebiscycie. Dane te nie umożliwiają jednoznacznej identyfikacji osoby głosującej.
6. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej, wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia rzetelności oddanych głosów i wyników Plebiscytu. Dane te są przechowywane i wykorzystywane w w/w celu również po opuszczeniu przez użytkownika strony Plebiscytu.
7. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej, to: data bez godziny (dla anonimId i fingerprinta), data z godziną (dla samego głosu), wartość głosu, sposób głosowania, zestaw danych przeglądarki (między innymi informacje o nazwie przeglądarki, zestawach pluginów, czcionek systemowych, strefę czasową, rozdzielczość, supercookie, akceptowany typ odpowiedzi serwera).