reklama

Pracodawca sprawdzi, czy zwolnienie lekarskie było zasadne

Maciej Badowski AIPZaktualizowano 
Właściwie dobrane działania w zakresie niwelowania absencji mogą ograniczyć wydatki z nią związane od kilku do nawet 70 proc.
Właściwie dobrane działania w zakresie niwelowania absencji mogą ograniczyć wydatki z nią związane od kilku do nawet 70 proc. Piotr Krzyżanowski
Jak wynika z danych ZUS-u w 2015 r. Polacy spędzili na zwolnieniach z tytułu choroby własnej 266 milionów dni. Dla porównania, w 2016 było to nieco ponad 252 miliony. Kwota obniżonych i cofniętych świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa w 2015 roku wyniosła aż 195 mln zł.

- Badania przeprowadzone przez Federację Pracodawców Inżynierskich (eng. Engineering Employers Federation) oraz dostawcę ubezpieczeń zdrowotnych Westfield Health wykazały, że Brytyjczycy coraz rzadziej korzystają ze zwolnień lekarskich. W analizowanym wówczas okresie 45 proc. Brytyjczyków nie wzięło ani jednego dnia wolnego od pracy, przy czym zjawisko to tłumaczy się wprowadzeniem w brytyjskich przedsiębiorstwach nowoczesnych systemów analitycznych służących do zarządzania. Obecnie jako jedyni w Polsce wdrażamy takie rozwiązania. Chcemy pomóc polskiemu biznesowi, dając mu narzędzie, które będzie wykorzystane do analizowania i redukowania absencji chorobowej, co przełoży się na znaczące oszczędność – tłumaczy Mikołaj Zając z firmy Conperio, pomysłodawca i twórca platformy Conperio Indeks.

Zjawisko absencji chorobowej w polskich firmach wciąż rośnie. W 2014 roku Polacy przebywali na zwolnieniu lekarskim 212 milionów dni, natomiast w 2015 roku było to już 266 milionów. Istnieje wiele metod radzenia sobie z nieuzasadnioną absencją chorobową. Jako przykład może posłużyć Wielka Brytania, gdzie zalety nowoczesnego zarządzania kadrami odkryto już kilka lat temu.

- Podczas wieloletniej praktyki zawodowej, jako firma szkoleniowo-doradcza spotykaliśmy się z problemami związanymi z tym, że kolejny pracownik korzystając z „L4”, zaburzał pracę reszty zespołu. Wśród pracowników rosła niechęć do pracy i frustracja, bo mieli świadomość, że niektóre z nich są nieuczciwe. To z kolei odbijało się na jakości ich pracy i tworzyło nerwową atmosferę w zespole. Zbyt często okazywało się, że rzekoma choroba dla bardziej zdeterminowanej osoby stanowiła remedium na przeciążenie pracą, złą relację z szefem czy na brak możliwości wykorzystania dni urlopowych z uwagi na zwiększenie ilości zamówień w pracy. Nie bez powodu większość nadużyć ma miejsce w okresie świąt i wakacji – tłumaczy socjolog kompetencji społecznych, Iwona Firmanty.

Platforma Conperio Indeks zawiera wskaźniki absencji, wyliczane na podstawie danych źródłowych. Są one obliczane w jednolity sposób dla wszystkich podmiotów, z uwzględnieniem wielkości zatrudnienia. Chodzi o to, aby można było łatwo porównać wielkość absencji dla wszystkich analizowanych firm. Weryfikowany jest czas trwania każdego druku ZLA w przełożeniu na dni robocze w miesiącu. Dzięki temu dane gromadzone na platformie mają być wielkością obiektywną, pozwalającą na porównanie ich między różnymi podmiotami. Możliwe jest również skorelowanie informacji o absencji z wiekiem pracowników, ich płcią, stażem pracy, wielkością firmy, jej lokalizacją czy rodzajem prowadzonej działalności. Oceniając długość trwania zwolnień lekarskich, można wyliczyć medianę absencji i optymalny poziom, do którego powinno dążyć przedsiębiorstwo.

Obecnie na platformie znajdują się dane o absencji chorobowej dotyczące około 50 tys. pracowników z całego kraju. Przedsiębiorstwa korzystające z Conperio Indeks pozostają anonimowe i mają zagwarantowaną ochronę danych wrażliwych. Co miesiąc do projektu przystępują nowe podmioty, powiększając bazę i sprawiając, że dane stają się jeszcze dokładniejsze.

– Ostatnio pomogliśmy ograniczyć absencję chorobową dwóm firmom, jednej działające w branży HORECA, a drugiej w przemyśle lekkim. Przedsiębiorstwa, analizując dane zauważyły, że czynnikiem krytycznym wpływającym na absencję chorobową była zaburzona piramida wieku. Przez lata w obu zakładach pracował ten sam zespół ludzi, a rotacja pracowników utrzymywana była na niskim poziomie. W efekcie znaczna liczba zatrudnionych zbliżała się do wieku emerytalnego, co nie zdarzało się w innych, zbliżonych profilem działalności firmach. Świadoma polityka zatrudnienia i zwiększenie rotacji pracowników pomogło szybko uporać się z problemem – tłumaczy Zając.

Korzystanie z Conperio Indeks umożliwia firmom zinterpretowanie i określenie skali problemu absencji chorobowej. Kolejnym krokiem jest przeprowadzenie audytu zwolnień, a także, w sytuacji utrzymywania się wysokich wskaźników, kontrola polegająca na działaniach terenowych. Doświadczenie firmy wskazuje, że właściwie dobrane działania w zakresie niwelowania absencji mogą ograniczyć wydatki z nią związane od kilku do nawet 70 proc.

Obejrzyj wideo:

Firmy rodzinne wciąż mają dużą przyszłość w Polsce

Wideo

Materiał oryginalny: Pracodawca sprawdzi, czy zwolnienie lekarskie było zasadne - Strefa Biznesu

Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami „Regulaminu korzystania z artykułów prasowych”i po wcześniejszym uiszczeniu należności, zgodnie z cennikiem.

Komentarze 1

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA i obowiązują na niej polityka prywatności oraz warunki korzystania z usługi firmy Google. Dodając komentarz, akceptujesz regulamin oraz Politykę Prywatności.

Podaj powód zgłoszenia

S
Sonia

jeśli ktoś nie nadużywa nie ma się czego bać ;) sama trochę miałam wątpliwości czy wiem na jakich zasadach działają zwolnienia, ale poczytałam trochę:blog.impel.pl/wszystko-co-powinienes-wiedziec-o-zwolnieniach-lekarskich i już wiem jak sprawa wygląda.

Dodaj ogłoszenie

Wykryliśmy, że nadal blokujesz reklamy...

To dzięki reklamom możemy dostarczyć dla Ciebie wartościowe informacje. Jeśli cenisz naszą pracę, prosimy, odblokuj reklamy na naszej stronie.

Dziękujemy za Twoje wsparcie!

Jasne, chcę odblokować
Przycisk nie działa ?
1.
W prawym górnym rogu przegladarki znajdź i kliknij ikonkę AdBlock. Z otwartego menu wybierz opcję "Wstrzymaj blokowanie na stronach w tej domenie".
krok 1
2.
Pojawi się okienko AdBlock. Przesuń suwak maksymalnie w prawą stronę, a nastepnie kliknij "Wyklucz".
krok 2
3.
Gotowe! Zielona ikonka informuje, że reklamy na stronie zostały odblokowane.
krok 3