Akta osobowe pracownika

Od 1 stycznia 2019 roku akta pracownicze dzielimy już nie na trzy, ale na cztery części. Pracodawcy mogą prowadzić i przechowywać dokumentację w wybranej przez siebie postaci - papierowo lub elektronicznie. Akta nowo zatrudnionych pracowników są teraz przechowywane przez 10 lat, a nie 50 lat.

Każdy pracownik ma założone akta osobowe. W teczkach przechowywana jest cała dokumentacja, począwszy od rekrutacji, aż do rozwiązania stosunku pracy. Pracodawca może przechowywać dokumenty ściśle określone w przepisach.

W kolejnej wersji projektu rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej uwzględniono szereg poprawek, o które zabiegali pracodawcy. Wciąż jednak wątpliwości budzą przepisy przejściowe, wprowadzające wymóg dostosowania do nowych przepisów sposobu prowadzenia i warunków przechowywania dokumentacji.

Jeśli zamierzamy wystąpić do ZUS z wnioskiem o przyznanie emerytury liczonej w całości lub w części według starych zasad bądź o ustalenie kapitału początkowego, musimy odpowiednio udokumentować okresy zatrudnienia oraz wysokość osiąganego wynagrodzenia. Będzie to miało wpływ na wysokość naszego świadczenia.

Wskaźnik waloryzacji emerytur wyniósł w tym roku zaledwie 2,98 proc. Jesteś rozczarowany groszową podwyżką? Sprawdź, jakie są inne sposoby na podwyższenie emerytury. Czy wiesz, że każdy dodatkowy dokument dostarczony do ZUS może sprawić, że świadczenie będzie wyższe? Jeśli zaś masz problem z dotarciem do części dokumentacji płacowej, możesz zyskać, występując o zastąpienie tzw. okresów zerowych – płacą minimalną.