10 lat przechowywania dokumentacji pracowniczej
Pracodawca będzie miał obowiązek przechowywać dokumentację pracowniczą przez 10 lat po ustaniu stosunku pracy, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy wygasł lub został rozwiązany. Dotychczas dokumentacja musiała być przechowywana przez 50 lat.
Poufność danych
Pracodawca przechowujący dokumentację pracowniczą będzie musiał zachować poufność. Powinien także zadbać o jej integralność, kompletność i dostępność. Dokumentacja pracownicza powinna być zabezpieczona przed uszkodzeniem i zniszczeniem zarówno podczas trwania zatrudnienia, jak i 10 lat po jego ustaniu czy rozwiązaniu stosunku pracy.
Postępowanie z udziałem pracodawcy
Jeżeli pracodawca będzie jedną ze stron w postępowaniu, dokumentacja pracownicza nie będzie mogła zostać zniszczona po upływie 10 lat po ustaniu stosunku pracy.
Obowiązek informacyjny
Każdy pracodawca będzie miał obowiązek poinformować pracownika o nowym okresie obowiązkowego przechowywania akt pracowniczych (10 lat). Informacja powinna zostać przekazana wraz ze świadectwem pracy w formie papierowej lub elektronicznej.
