W dniu rozpoczęcia zapisów na miejskie półkolonie padł system! Miasto przeprasza. Co dalej z zapisami?

W dniu rozpoczęcia zapisów na miejskie półkolonie – padł system. Miasto przeprasza. Co dalej z zapisami?

Na ten dzień czekały tysiące rodziców dzieci w wieku szkolnym. Ogłoszony przez miasto po raz pierwszy elektroniczny nabór na półkolonie letnie od razu wzbudził wiele obaw. Niektórzy martwili się, że będą problemy z logowaniem czy wypełnianiem wniosków. Z kolei urzędnicy przewidywali, że może dojść do przeciążenia systemu. Niestety czarny scenariusz się ziścił.

„W środę o godz. 12:00 rozpoczęły się zapisy dzieci na łódzkie półkolonie. Ruch na stronie był tak duży, że padły serwery. Miasto prosi o wyrozumiałość – czytamy na stronie Urzędu Miasta Łodzi lodz.pl
– Przez ogromne zainteresowanie strona jest przeciążona. Pracujemy nad rozwiązaniem problemu. Prosimy o cierpliwość – mówią organizatorzy miejskich półkolonii. Po raz pierwszy w historii zapisy na wakacyjne zajęcia są prowadzone w jednym miejscu, na stronie lodz.pl/lato. Rekrutacja uruchomiona w środę, 17 maja o godz. 12:00 spotkała się z tak dużym zainteresowaniem, że padły urzędowe serwery. Informatycy starają się przywrócić ich działanie, ale wciąż mogą występować problemy.

Na stronie naboru na półkolonie natomiast zamieszczono komunikat, że rejestracja została zakończona.

Na profilu facebookowym miasta Łodzi natomiast pojawił się komunikat:

Mimo rekordowej liczby 15 tysięcy miejsc, które przygotowaliśmy na półkoloniach w Łodzi, zrozumiałe zainteresowanie rodziców przerosło nasze oczekiwania. Serwery nie wytrzymały ponad 200.000 prób waszych wejść na stronę. Przepraszamy.
Czy to oznacza, że skończyliśmy zapisy i miejsca na półkoloniach są zajęte? Nie. System zablokowało wielokrotne zgłaszanie dziecka na różne turnusy w różnych miejscach. Po osiągnieciu limitu system przestał po prostu przyjmować kolejne zgłoszenia. Realnie zajętych jest ponad 4500 miejsc, kolejne są wciąż wolne!

Do 31 maja poinformujemy tych, którzy zostali skutecznie zapisani. Tuż potem uruchomimy kolejną rekrutację, a - widząc Wasze zainteresowanie - zwiększymy liczbę miejsc na półkoloniach, by każdy z małych łodzian miał szansę skorzystać z oferty Łodzi.

Rozgoryczeni łodzianie komentują sytuację, nie szczędząc krytycznych uwag.
Na stronie https://uml.lodz.pl/polkolonie-miejskie-2023/ mogą znaleźć odpowiedź na część nurtujących ich pytań, dotyczących naboru na półkolonie.

15 tysięcy miejsc dla uczniów na letnich półkoloniach w szkołach, centrach zajęć pozaszkolnych, w Orientarium, na Fali, w EC1....

– Przygotowaliśmy rekordową ofertę półkolonii, która wzbudza ogromne zainteresowanie. Niemal potroiliśmy liczbę miejsc, po raz pierwszy przygotowaliśmy również elektroniczny system zapisów, aby nie trzeba było od wczesnych godzin porannych stać w kolejce. Mimo wszystko i tak spodziewamy się oblężenia. Trzeba liczyć się z tym, że może dojść do przeciążenia systemu i mogą być kłopoty z rejestracją. Prosimy o wyrozumiałość i cierpliwość – zapowiadał Piotr Bors z Urzędu Miasta Łodzi.